公 告
自 115 年 6 月起,課程滿意度調查改由系統線上操作 (原本 GOOGLE 表單停止使用)。
詳細操作說明請點選右側連結查看: ► 點我查看 ⇒ 滿意度系統操作說明
複審 (成果) 審查時間為 1 至 30 個日曆天,若有退件則以開課單位補件日後再重算 30 日曆天,
請開課單位勿送出審查沒幾天就一直詢問審查進度!
(註:本單位無受理急件登錄積分)
《 辦 訓 成 果 注 意 事 項 》
《 開課前的注意事項 》
1. 案件請於活動結束 14 天內匯入學員資料並上傳成果資料,未繳回視同未開課並註銷案件認證,若未開課亦須送回審查,相關流程如下方說明。
2. 開課單位務必依照送審之內容辦理課程,並落實監督學員親自簽到退,如有不實辦訓將註銷案件認證。
《 案件審查認證字號 》
1. 收到初審通過通知後,可至系統 [200-團體複審管理] 查询認證字號。
《 長照系統學員上傳流程 》
1. 案件審查完後會跑到 [200-團體複審管理],點選課程資料後即可匯入學員及上傳簽名冊資料。
2. 簽名冊、成果照片請統一上傳「首頁附件」內,不要每個課程資料的「附件」都上傳成果資料!若每個附件內都上傳,本單位會不知要以哪份資料為準。
(註:因附件只能上傳五筆,如超過五筆就請壓縮成一份壓縮檔)
(註:為確保審查資料的一致性,本單位初審確認後,就會刪除系統附件的審查表等檔案,避免開課單位於初審後又自行抽換資料,故請勿看到資料不見又重新上傳審查表等資料)
《 申請的活動「有」開課 》
【學員資料】
1. 至長照系統點選 [200-團體複審管理],於案件內的每一堂課程資料上傳匯入學員。
2. 系統學員資料排序請與簽名冊學員排序一致,以利本單位核對資料。
【成果資料】 請於「案件首頁的附件」上傳以下檔案:
A. 簽名單電子檔 (每頁請務必蓋上單位印信)
B. 課程完訓成果照片 (各時段活動照片至少二張以上,需包含全部學員、講師及教室全景,並依課程時段提供上午、下午、晚上照片。若開課單位有用錄影方式拍攝,檔案超過系統上限,可將錄影檔案上傳到開課單位的雲端並提供給本單位雲端網址)
《 申請的課程「無」開課 》
若活動無開課(如招生人數不足、因故取消...等),無須上傳學員等資料,但請務必於該案件按下「送出審核」,案件才會結案,否則案件會一直卡在系統上。
因系統案件審查通過後備註欄位會鎖住無法填寫,開課單位可於系統附件上傳 WORD 或相關文字說明檔案,並於文件內文備註說明案件無開課或某某原因取消等,即可讓認可單位更清楚了解案件狀態。