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長照人員繼續教育積分作業規範及申請流程

► 點我查看 ⇒ 長照人員繼續教育積分作業及講師規範
(115年03月24日核定,核定字號:衛部顧字第1150007932號)
開課單位請注意:

詢問積分申請問題前請先查看下方申請流程,若有疑問請優先使用 LINEE-MAIL 留言。本單位人員非僅處理積分事務,若電話未接代表正在處理其他公務,請勿持續一直撥打電話

相關問題請加入 LINE 洽詢:@968ymizv 加入好友

洽詢電話:0906-282-793 (洽詢時請先告知單位名稱)

積分事務專用信箱:tmcei2014@gmail.com

近期公告
一、目前收案量多,審查天數延長 5–10 天,急審無法等候可洽其他認可單位。
二、115年01月起,全日課程授課上限 8 小時,新增感染、消防授課講師規範。
三、帳號 90 天未登入系統將自動停用,請定期執行系統清查,若被停用請查看下方權限說明。
長照人員積分審查收案狀態:收案中
請直接送件,無須詢問是否可收案。本單位會看案件內容及辦訓活動品質,若未達品質要求,將退件不予受理!

頁面資料更新日:115/05/01
開課單位要送審長照積分,請「 耐心 」花幾分鐘時間詳閱下方全部事項
常見問題皆已說明,不要字多不想看,送件後一直重複被退件

申請積分前請詳閱並同意遵守下方注意事項

一、若您『不會實際完整開課而是僅集合拍照交差』或『私下串通學員無須到場上課並協助學員代簽獲得積分』之開課單位,請勿送件審查!
二、不符開課單位資格卻跟符合單位借牌並以協辦方式申請掛名辦訓,請勿送件審查,若查證屬實將註銷積分!
三、開課單位若接獲學員反應查無積分等問題,應自行先釐清狀況後由開課單位聯繫認可單位,不可要求學員自行聯繫之辦訓卻不負責任狀況。
四、申請辦訓請務必熟悉流程及相關事宜,承辦人若有異動請務必做好交接,避免人員異動後,新人因不清楚規定而導致違規辦訓。

『長照人員』繼續教育積分審查資料圖片

 
長照系統
長照系統網址:https://ltcpap.mohw.gov.tw/molc
A 點我查看 ⇒ 操作手冊(115/02 版)
開課單位若遇系統操作問題,請詢問系統客服!
開課單位申請積分請點選「自然人憑證」「健保卡」登入系統。
上方「帳號、密碼登入」非開課單位申請積分登入用!

1
 
申請開課單位系統權限
開課單位首次申請積分者須 E-MAIL 以下三份文件至 tmcei2014@gmail.com 申請權限開通
需備齊文件
A 點我下載 ⇒ 開課單位資格檢核表(114/10 版)
檢核表「資格相關資料」欄位請填寫評鑑填起迄日期(如 110/01/01–113/12/31)。申請開通帳號可免填案件編號。
B 點我下載 ⇒ 開課單位系統帳號申請表(114/10 版)+ 在職證明
申請表簽名用印後掃描成 PDF;另需提供申請表 WORD 檔(WORD 無須簽名),以便本單位建制資料。
C 統一編號編配通知書
注意事項
請由「積分承辦人」使用自己的憑證申請,勿借用機構負責人憑證,自然人憑證可查詢申辦個人金融隱私資料,外借恐造成資料外洩及財產損失。
若已有開課單位帳號,可直接至長照系統選擇認可單位,不需每個認可單位都重新申請開通。(點我看圖示)
若需新增使用者,開可單位可直接於長照系統新增,不需再向本單位重新申請帳號。
帳號 90 天未登入或未執行系統清查,系統將自動停用帳號。
申請啟用請 E-MAIL 帳號停用人近期在職證明及單位名稱、統編,審核 3–5 天。收到通知後 當日 23:59 前 須登入,逾時系統將再次自動停用。

2
 
確認收案資格
送件前先核對以下條件,避免頻繁初審退件
收案範圍與限制
僅受理近兩個月內舉辦之課程。
(例如 2/1 送件,可送 2/1–3/31 間之課程)。
不受理直播視訊課程
112/05 起不受理辦理於照護、養護類機構內之訓練
下列兩種情況除外:① 縣市主管單位核准辦理(需檢附核准公文)。 ② 可全程自行錄影佐證(監視器錄影亦可),申請時請自行說明,未提供視同不同意。
同一案件只能送一家認可單位審查,重複送審者一律註銷案件。
115/01 起全日課程時數以不超過 8 小時為原則。
課程與公告規範
申請長照繼續教育積分之課程,應以提升長照人員執業專業能力為目的。凡課程內容屬早期療育(如過動症評估與治療)、道路交通安全、產期體重與營養控制、兒少保護、藥癮或酒癮等,與長照服務專業無直接相關者,恕無法核發長照積分。開課單位得參考主管機關訂定之「照顧服務員繼續教育培訓課程綱要200節」辦理長照課程。
失智、身障、性別、感染及消防等師資與課程,請先行詳閱「特殊訓及其他規範」頁面,並聘任符合規範之師資。
審查通過前,公告只能寫「積分申請中」,不得標示點數或已通過審查。

3
 
於長照系統登打課程並上傳審查資料
至長照系統 [120-團體初審管理] 登打後,於 [作業表單 → 附件] 上傳以下文件
【重要】點我查看 ⇒ 審查表、系統登打、課程積分「填寫範例」 (新手及第一次與本單位申請者請務必詳閱後再申請)
必備文件(A、B、C、D、E 全部上傳至首頁附件)
A 點我下載 ⇒ 一般訓審查表(114/10 版)
請依格式填寫,勿修改格式,審查表請提供 WORD 檔。案件編號於系統存檔後產生,請務必填寫,勿空白。
A-1 點我下載 ⇒ 特殊訓審查表(114/10版)(失智、身障、足部等)
長照系統特殊訓無法自行建制課程資料,請使用此份特殊訓審查表送審。
B 簡章、計劃書
單位內訓無可免附
C 點我下載 ⇒ 講師資料表 + 佐證資料
① 點我查看 ⇒ 授課講師資格 ② 每位講師資料請各別填寫,勿合併成一份,檔名請註明講師全名。同一講師若之前已提供,下次可免附。
D 點我下載 ⇒ 辦訓注意事項及辦訓計畫說明(114/10 版)
每次送件皆須提供,教室照片等需與事實相符。
E 點我下載 ⇒ 開課單位資格檢核表(114/10 版)
每次送件皆須提供,所有佐證資料請放於資格檢核表內。
上傳注意事項
講師及審查資料請放在首頁附件,勿僅上傳於課程資料附件內,以免遺漏。(►點我看範本)
附件超過五筆可壓縮成一份壓縮檔上傳。
本單位初審確認後會刪除系統附件,避免開課單位於初審後自行抽換資料。
審查資料請勿親送、郵寄或 E-MAIL,僅受理長照系統線上申請。資料送審前請再三確認,頻繁退件將延宕審查進度。

4
 
繳交審查行政費
請收到繳款通知後再行繳費
審查費收費標準:
課程認證(T=課程時數) 審查行政費(新台幣)
T ≦ 4 小時 600 元
>4 小時 T ≦ 8小時 800 元
>8 小時 T ≦ 16小時 1,000 元
>16小時 T ≦ 24小時 1,200 元
T > 24 小時 1,200 元 + (50 元 × 小時)
*不足一小時以一小時計
送件時間加乘費率
*一般件送審:開課 30 日曆天前提出申請。
*速 件送審:開課 15 日曆天前提出申請,審查行政費 2.5 倍計算。
*急 件送審:開課  7 日曆天前提出申請,審查行政費 3.5 倍計算。
*特急件送審:開課  2 日曆天前提出申請,審查行政費 5.5 倍計算。
※ 速、急、特急件並非加速審查,審查時程與一般件相同,請直接送件,勿再詢問是否可收,若初審評估無法於開課前通過,將不予收案。
其他收費標準
項目 費用
行政初審作業審查行政費(第 4 次起,每次) 500 元
案件異動作業審查行政費(每案) 500 元
網路繼續教育課程積分(每小時) 500 元
學員積分補登作業行政費(每次) 100 元
費用計算時間點
原則以 送件日 計算費用。
初審退件達 3 次以上,或補件超過 3 日,改以 案件修正完成送件日 計算。
每案提供 3 次免費初審,第 4 次起每次 500 元。
※ 建立新案但內容實質相同者,視為同一案件計算次數。

5
 
等待審查通知 / 補件
繳款完成後請靜候通知,審查天數1-15天。
收到補件通知時
收到補件通知請於3日內補件完成。
若補充之資料如講師佐證資料需較耗時申請,可使用LINE或MAIL告知案件編號及預計進度。
補件請提供有修改的資料即可,不需全部ABCDE資料都重新送回。
收到審查完成通知
請依送審內容據實開課。

6
 
辦理課程及課程異動
課程每四小時左右需執行簽到簽退乙次,嚴禁讓學員簽到、簽退一次全部簽完
簽名單類型
點我下載 ⇒ 簽名單 整日版(5–8 小時)
適用整日活動(上午+下午)。
點我查看 ⇒ 簽名單範例說明
簽名單亦可使用開課單位內部自訂格式,但需符合每四小時簽到退各一次。
多張簽名單時,每頁都需註明課程名稱、日期等課程資訊。
課程通過後於開課前需申請異動
點我下載 ⇒ 課程異動申請表
[200-團體複審管理] → 選擇案件 → 點「申請異動」填寫原因 → 修改內容 → 上傳「異動後審查表」及「課程異動申請表」→ 再點「送出審核」。
異動注意事項
課程若有異動請於開課前 7 個工作天提出,勿拖到開課前幾天才申請。
異動內容如有大幅修正,將依收費規定重新收費。
開課異動以不跨年度為原則;跨年度請改用新案申請。延期需具不可抗力因素並附證明。
若為規避異動費用而未據實提報,造成實際課程與送審不符,整案註銷
課程當天突發狀況需臨時異動
若因臨時狀況異動(如講師臨時事故更換),請說明原因並備存相關憑證(如對話紀錄、抵達前後之監視器畫面)以備查核。
若開課當天發生突發事故,請務必告知上課學員處理進度,勿隱匿,避免引發學員申訴。

7
 
繳交積分成果資料
課程結束後於長照系統上傳成果,詳見「積分成果注意事項」頁面
開課單位送出成果審查後,本單位審查天數約 1-30 天。
 
積分核發完成
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積分申請中若遇審查程序問題可提出申訴
抱怨、申訴、陳情與突發案件,詳見「積分投訴、申訴流程」頁面

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